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Teams Dokumente lokal synchronisieren
Lokal synchronisierte Dateien aus Microsoft Teams sind sicherlich der schnellste und sicherste Weg des Dateizugriffs und der Zusammenarbeit. Es gibt immer einen Kanal „Allgemein“ und in jedem Kanal gibt es immer den Reiter „Dateien“. Sobald ich auf diesem Reiter bin, bekomme ich eine Übersicht über alle Dokumente die in dem jeweiligen Kanal abgelegt sind. Möchte […]
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Kanal anheften in Microsoft Teams
In Microsoft Teams kann ein Kanal angeheftet werden. Das bedeutet, über der Liste der Teams findet sich eine Liste der wichtigsten Kanäle. Wir alle werden in unserem Berufsalltag in sehr viele Teams eingeladen. So ist es schnell passiert, dass wir den Kanal, in dem wir eigentlich täglich arbeiten, nicht schnell wiederfinden. Mit der Funktion Kanal […]
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Wie nutze ich PowerPoint in Microsoft Teams
Ständig ärger bei der PowerPoint Präsentation über Microsoft Teams. Ich zeige euch, wie ihr eine perfekte Präsentation in MS Teams haltet.
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Meeting Aufzeichnung nicht vergessen
Wer kennt es nicht, wir möchten einen Termin oder ein Meeting für andere oder für später aufzeichnen. Nach wenigen Minuten merkt dann ein Teilnehmender – Wir haben vergessen die Aufzeichnung zu starten! Damit das nicht passiert, können Termine so eingestellt werden, dass die Aufzeichnung automatisch startet, sobald das Meeting startet.Dazu einfach in Outlook, wie gewohnt, […]
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Mit PowerShell Ordnerstruktur inklusive Inhalt löschen
Hier stelle ich PowerShell Scripts bereit, die zum Löschen vorgesehen sind. Bitte mit bedacht anwenden und nur, wenn jede Zeile Code verstanden ist.In einem gut gefüllten SharePoint mit vielen Mitwirkenden kann es vorkommen, dass jemand sehr viele Ordner und Dateien an einem Ort anlegt, wo das Team diese am Ende nicht haben möchte. So kann […]
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1:1 Teams calls aufzeichnen
Seit Mitte April 2021 hat Microsoft die Standardeinstellungen für die Aufzeichnungen von 1-zu-1 Anrufen über Microsoft Teams eingeschränkt. In diesen direkten, ungeplanten Anrufen können keine Aufzeichnungen des Gesprächs mehr gemacht werden. Diese Einstellung ist noch nicht über das Admin-Center einstellbar, daher ist es gut sich mit der PowerShell auszukennen. Mit wenigen Zeilen Code und den […]
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Wie gehe ich richtig mit Spam-Mails um?
WAs sind Spam-Mails? Spam-Mails sind E-Mails die meist als Massennachricht an E-Mail-Adressen versendet werden und unerwünscht sind. Einige dieser Mails enthalten Links mit Viren, einige möchten nur etwas verkaufen, meistens geht es aber um Daten. Jeder kennt den Prinz aus Afrika, der gerne sein Geld teilen möchte oder die entfernte Verwandte die ein riesiges Vermögen […]
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Redaktionsplan mit Microsoft Lists
Was ist Microsoft Lists? Microsoft Lists (deutsch: Microsoft Listen) ist ein Tool der ganz besonderen Art, das in meiner Wahrnehmung noch zu wenig genutzt wird. Im Grunde ist es eine Tabelle, wie z.B. in Excel, nur in schön. Diese App kann dazu genutzt werden, um Verantwortlichkeiten übersichtlich darzustellen, oder Aufgaben zu organisieren. Gerade Letzteres wird […]
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Was ist Microsoft Forms
Was ist Microsoft Forms? Microsoft Forms ist das Umfrage-Tool aus dem Hause Microsoft. Mit Forms lassen sich Umfragen genauso einfach erstellen wie ein Quiz. Diese können sowohl ausschließlich für Ihre Organisation, als auch öffentlich zur Verfügung gestellt werden. Microsoft gibt hier ein kompaktes und dennoch mächtiges Werkzeug an die Hand, das auch in der Standardausführung […]
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Meeting-Zeitraum finden
Was ist FindTime? FindTime ist ein Outlook Add-In zum organisationsübergreifenden finden gemeinsamer Zeitslots. Dabei kann ich auf den ersten Blick sehen, wer in meiner Organisation wann Zeit hat und kann anhand dessen Zeitvorschläge unterbreiten. Das Ganze funktioniert wie das bekannte doodle, nur ist dieses Add-In von Microsoft aufgekauft worden und ist voll integriert in Microsoft […]
