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Termine verkürzen in Outlook
Seit der Corona Pandemie erfreuen sich viele darüber, mehr aus dem Homeoffice arbeiten zu dürfen. Allerdings hat sich auch die Schlagzahl der Termine exponentiell gesteigert und die Taktung erlaubt es meist nicht zwischen den Terminen Durchzuatmen. Outlook bietet die Möglichkeit, diese Pausen automatisch von den Terminen abzuziehen die ich selbst erstelle.Dazu gehst du wie folgt […]
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Sticker im Teams Chat
Die Chat-Funktion von Microsoft Teams wurde kürzlich so aktualisiert, dass Benutzer eigene Sticker erstellen und bearbeiten können. Dieses Feature ermöglicht eine persönlichere und unterhaltsamere Kommunikation mit Teammitgliedern sowie eine Möglichkeit, Gefühle oder Informationen auf kreative Weise auszudrücken.Das Erstellen von benutzerdefinierten Stickern in Teams ist einfach. Benutzer können einfach auf das Symbol „Sticker“ innerhalb der Chat-Funktion […]
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Nur Ungelesene Aktivitäten in MS Teams
Schon nach kurzer Nutzung quillt der Aktivitäten-Feed in Microsoft Teams über.Ich persönlich bin ein großer Fan des Zero-Inbox-Prinzips und finde auch einen aufgeräumten Aktivitäten-Feed in Teams sehr gut. So wird vermieden, dass ich direkt erschlagen bin von unwichtigen, schon erledigten Dingen. Einfach im linken Bild-Menü auf Aktivität klicken und den Schalter umlegen. Schon sind alle […]
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Geplant Teams Nachrichten senden
Bei E-Mails in Outlook und Outlook Online ist es schon lange möglich Nachrichten zu einer geplanten Zeit zu veröffentlichen. Microsoft Teams bietet diese Funktion seit dem neuesten Update auch! Einfach im Chat-Bereich mit der rechten Maustaste auf das Absenden-Symbol klicken, Datum und Uhrzeit festlegen und Zur geplanten Zeit senden auswählen.
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Inhaltskamera in Microsoft Teams Meetings nutzen
Jeder kennt es. Der eine sitzt lieber im Büro und die andere ist lieber im Homeoffice. Gemeinsame Meetings sind selten so effektiv wie früher. Mal eben ein Konzept erklären am Whiteboard? Nur über nicht sehr intuitive Software möglich. Gemeinsam über ein ausgedrucktes Papier schauen das per Post kam? Wenn es eingescannt oder abfotografiert wird geht […]
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Microsoft To Do mit Siri nutzen
Wer kennt es nicht. Wir sitzen im Auto oder auf dem Rad und haben die zündende Idee für ein Projekt. Wir dürfen aber nicht zum Smartphone greifen um uns eine Notiz zu machen. Mit der Microsoft To Do App hast du auf all deinen Geräten die selbe Liste und, ganz wichtig, du kannst Siri Erinnerungen […]
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Microsoft Teams Breakout Rooms vorab zuweisen
Viele von uns haben schon mit Breakout Rooms gearbeitet, zumindest als Teilnehmende Person bei der Teilnahme an einem Workshop oder Ähnlichem. Dabei ist es immer wieder ein Problem, weil die Zuweisung erst im Meeting stattfindet, dass die geplanten Zeiten nicht eingehalten werden können und Teilnehmende unzufrieden werden weil alles so lange dauert. Nun gibt es […]
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Kontextmenü in Outlook iOS App
Das Kontextmenü in Outlook für iOS und iPadOS Geräte ist ein Menü, hinter dem sich Funktionen verstecken, die bei normaler Nutzung unentdeckt bleiben. Dieses Menü bietet aber einige Funktionen, die es dir ersparen, für jede Tätigkeit in eine andere Applikation wechseln zu müssen. Öffne dazu die Outlook-App auf deinem Mobilgerät der Marke Apple. Dort findest […]
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Microsoft Teams Reihenfolge der Teams
In Microsoft Teams kannst du wegen der hohen Anzahl an Teams in die du eingeladen wirst schnell den Überblick verlieren. Daher ist es sinnvoll die Reihenfolge der Teams anzupassen, damit die Teams oben stehen, die du häufig benutzt. Dazu hältst du deinen linken Mauszeiger auf dem Team gedrückt und schriebst es an die Position an […]
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Microsoft Teams Team Kanäle filtern
In Microsoft Teams kannst du die Liste der Kanäle eines Teams Filtern die dir angezeigt werden, sobald du das Team aufklappst. Dazu gehst du neben deinem Team auf die drei Punkte und wählst in dem sich öffnenden Dropdown-Menü den Punkt „Team verwalten“ aus. Nun kannst du auf den Reiter „Kanäle“ gehen um eine Übersicht aller […]
