Wer kennt es nicht, wir möchten einen Termin oder ein Meeting für andere oder für später aufzeichnen. Nach wenigen Minuten merkt dann ein Teilnehmender – Wir haben vergessen die Aufzeichnung zu starten!

Damit das nicht passiert, können Termine so eingestellt werden, dass die Aufzeichnung automatisch startet, sobald das Meeting startet.

Dazu einfach in Outlook, wie gewohnt, eine Teams-Besprechung erstellen. Im oberen Menü bietet sich nun die Möglichkeit „Besprechungsoptionen“ auszuwählen (roter Pfeil). Sobald dieser Menüpunkt ausgewählt ist, öffnet sich ein neues Fenster in dem bei dem Punkt „Automatisch aufzeichnen“ ein Haken gesetzt werden muss. Wenn wir die Einstellung nun speichern, müssen wir vor dem Meeting nicht selbst daran denken die Aufzeichnung zu starten.