Microsoft Blog
PowerToys: Ein Must-Have für Windows-Nutzer
Wenn du ein Windows-Benutzer bist und deine Produktivität steigern möchtest, dann bist du hier genau richtig. PowerToys ist ein leistungsstarkes Werkzeugset, das von Microsoft entwickelt wurde, um Windows-Nutzern eine Reihe von effizienzsteigernden Funktionen anzubieten. In diesem Blog-Artikel werde ich dir alles über PowerToys erzählen – was es ist, warum es entwickelt wurde, seine verschiedenen Komponenten, den aktuellen Entwicklungsstand und...
Abgesagte Termine in Outlook-Kalender angezeigt lassen
Termine werden von Menschen abgesagt oder wir antworten mit „Vielleicht“, um den Termin noch im Kalender zu haben. Ist ein Termin erst abgesagt, ist es sehr mühselig die Einladung dazu wiederzufinden. Wir kennen dann meist den Namen nicht mehr oder die Mail dazu ist in den Untiefen der gelöschten Elemente versunken. Ich möchte an dem Termin aber teilnehmen, wenn der Paralleltermin doch noch abgesagt wird. Als Consultant ist das Beispiel, wir...
Learning Guide AZ-700
Du möchtest das Exam AZ-700 bestehen und deine Fähigkeiten als Azure-Netzwerkadministrator unter Beweis stellen? Dann bist du hier genau richtig! In diesem Text erfährst du, wie du dich optimal auf die Prüfung vorbereiten kannst, welche Themen du beherrschen solltest und welche Ressourcen dir dabei helfen können. Lass uns loslegen! Der erste Schritt ist, dich mit den Anforderungen und dem Format der Prüfung vertraut zu machen. Das Exam AZ-700...
CSV Datei Trennzeichen anpassen
Da mir das die letzte Woche viel Kopfzerbrechen bereitet hat, teile ich mit euch meine Erkenntnisse.Die CSV-Datei ist ein beliebtes Format, um sehr viele Daten in einer bestimmten Strukturierung zu exportieren oder zu importieren. Allerdings nutzen dabei nicht alle Regionen der Erde die selbsen Standards. Bei uns ist es beispielsweise normal, dass zum Trennen der Datensätze ein Semmikolon (;) genutzt wird. In Ameriaka zumeist ein Komma (,)....
Kollaborative Agenda und Besprechungsnotizen für Microsoft Teams Besprechungen mit Loop
Seit kurzem gibt es in Microsoft Teams Besprechungen nicht mehr die alten Besprechungsnotizen. Diese sind nun in die relativ neue Anwendung Microsoft Loop gewandert. Dies ist eine sehr mächtige Komponente, mit der ich mich in nächster Zeit noch etwas beschäftigen werde. Wenn auch du hier auf dem Laufenden bleiben möchtest, empfehle ich dir dieser LinkedIn Gruppe beizutreten oder folge Christoph Twiehaus. #MrRedCap ist aktuell derjenige in...
VS Code Bicep Extension
Um Infrastructure as Code (IaC) in Azure auszurollen, ist seit wenigen Jahren Bicep der way to go. In einem späteren Post werde ich noch auf die Vorzüge im Vergleich zu Terraform eingehen. Um den Code ohne zu viel Aufwand zu schreiben, installieren wir Visual Studio Code und die Extension Bicep.Sobald du Visual Studio Code installiert hast, geht die Installation der Extension Bicep sehr schnell und einfach. Du klickst auf das im Bild mit der 1...
Visual Studio Code installieren
Als Developer ist es wichtig die passende IDE (integrated development environment) für dich zu finden. Also eine Software, mit der du arbeitest. Davon gibt es sehr viele, oft angepasst an den meist verwendeten Code und Anwendungsfall für die sie konzipiert wurden. Wenn du Teams Erweiterungen, C# Code oder für die Azure Cloud entwickeln möchtest empfehle ich dir die kostenfreie IDE Visual Studio Code. In diesem Artikel möchte ich dir zeigen, wie...
Termine verkürzen in Outlook
Seit der Corona Pandemie erfreuen sich viele darüber, mehr aus dem Homeoffice arbeiten zu dürfen. Allerdings hat sich auch die Schlagzahl der Termine exponentiell gesteigert und die Taktung erlaubt es meist nicht zwischen den Terminen Durchzuatmen. Outlook bietet die Möglichkeit, diese Pausen automatisch von den Terminen abzuziehen die ich selbst erstelle.Dazu gehst du wie folgt vor: Oben links auf den Menüpunkt "Datei" Ganz unten Links auf den...
Sticker im Teams Chat
Die Chat-Funktion von Microsoft Teams wurde kürzlich so aktualisiert, dass Benutzer eigene Sticker erstellen und bearbeiten können. Dieses Feature ermöglicht eine persönlichere und unterhaltsamere Kommunikation mit Teammitgliedern sowie eine Möglichkeit, Gefühle oder Informationen auf kreative Weise auszudrücken.Das Erstellen von benutzerdefinierten Stickern in Teams ist einfach. Benutzer können einfach auf das Symbol "Sticker" innerhalb der...
Nur Ungelesene Aktivitäten in MS Teams
Schon nach kurzer Nutzung quillt der Aktivitäten-Feed in Microsoft Teams über.Ich persönlich bin ein großer Fan des Zero-Inbox-Prinzips und finde auch einen aufgeräumten Aktivitäten-Feed in Teams sehr gut. So wird vermieden, dass ich direkt erschlagen bin von unwichtigen, schon erledigten Dingen. Einfach im linken Bild-Menü auf Aktivität klicken und den Schalter umlegen. Schon sind alle gelesenen Aktivitäten verschwunden.
Geplant Teams Nachrichten senden
Bei E-Mails in Outlook und Outlook Online ist es schon lange möglich Nachrichten zu einer geplanten Zeit zu veröffentlichen. Microsoft Teams bietet diese Funktion seit dem neuesten Update auch! Einfach im Chat-Bereich mit der rechten Maustaste auf das Absenden-Symbol klicken, Datum und Uhrzeit festlegen und Zur geplanten Zeit senden auswählen.
Inhaltskamera in Microsoft Teams Meetings nutzen
Jeder kennt es. Der eine sitzt lieber im Büro und die andere ist lieber im Homeoffice. Gemeinsame Meetings sind selten so effektiv wie früher. Mal eben ein Konzept erklären am Whiteboard? Nur über nicht sehr intuitive Software möglich. Gemeinsam über ein ausgedrucktes Papier schauen das per Post kam? Wenn es eingescannt oder abfotografiert wird geht auch das. Die Inhaltskamera in Microsoft Teams Meetings sorgt hier für eine sehr angenehme...
Microsoft To Do mit Siri nutzen
Wer kennt es nicht. Wir sitzen im Auto oder auf dem Rad und haben die zündende Idee für ein Projekt. Wir dürfen aber nicht zum Smartphone greifen um uns eine Notiz zu machen. Mit der Microsoft To Do App hast du auf all deinen Geräten die selbe Liste und, ganz wichtig, du kannst Siri Erinnerungen in deine Liste schreiben lassen.Wie kann ich Microsoft To Do auf meinen Geräten installieren? Ganz einfach! Du gehst in den App Store des jeweiligen...
Microsoft Teams Breakout Rooms vorab zuweisen
Viele von uns haben schon mit Breakout Rooms gearbeitet, zumindest als Teilnehmende Person bei der Teilnahme an einem Workshop oder Ähnlichem. Dabei ist es immer wieder ein Problem, weil die Zuweisung erst im Meeting stattfindet, dass die geplanten Zeiten nicht eingehalten werden können und Teilnehmende unzufrieden werden weil alles so lange dauert. Nun gibt es endlich die Möglichkeit die Meeting-Teilnehmenden schon im Vorhinein auf die...
Kontextmenü in Outlook iOS App
Das Kontextmenü in Outlook für iOS und iPadOS Geräte ist ein Menü, hinter dem sich Funktionen verstecken, die bei normaler Nutzung unentdeckt bleiben. Dieses Menü bietet aber einige Funktionen, die es dir ersparen, für jede Tätigkeit in eine andere Applikation wechseln zu müssen. Öffne dazu die Outlook-App auf deinem Mobilgerät der Marke Apple. Dort findest du unten, etwas über dem Bildschirmrand, das + Symbol. Darüber kannst du im Normalfall...
Microsoft Teams Reihenfolge der Teams
In Microsoft Teams kannst du wegen der hohen Anzahl an Teams in die du eingeladen wirst schnell den Überblick verlieren. Daher ist es sinnvoll die Reihenfolge der Teams anzupassen, damit die Teams oben stehen, die du häufig benutzt. Dazu hältst du deinen linken Mauszeiger auf dem Team gedrückt und schriebst es an die Position an der du es haben möchtest. Das war schon alles. Wenn du nun Microsoft Teams am nächsten Arbeitstag wieder öffnest,...
Microsoft Teams Team Kanäle filtern
In Microsoft Teams kannst du die Liste der Kanäle eines Teams Filtern die dir angezeigt werden, sobald du das Team aufklappst. Dazu gehst du neben deinem Team auf die drei Punkte und wählst in dem sich öffnenden Dropdown-Menü den Punkt "Team verwalten" aus. Nun kannst du auf den Reiter "Kanäle" gehen um eine Übersicht aller Kanäle des Teams zu sehen. In der Spalte "Für mich anzeigen" kannst du nun einen Haken setzen bei den Kanälen, die dir...
Teams Dokumente lokal synchronisieren
Lokal synchronisierte Dateien aus Microsoft Teams sind sicherlich der schnellste und sicherste Weg des Dateizugriffs und der Zusammenarbeit. Es gibt immer einen Kanal "Allgemein" und in jedem Kanal gibt es immer den Reiter "Dateien". Sobald ich auf diesem Reiter bin, bekomme ich eine Übersicht über alle Dokumente die in dem jeweiligen Kanal abgelegt sind. Möchte ich nun den Inhalt eines Kanals mit meinem PC synchronisieren, gehe ich oberhalb...
Kanal anheften in Microsoft Teams
In Microsoft Teams kann ein Kanal angeheftet werden. Das bedeutet, über der Liste der Teams findet sich eine Liste der wichtigsten Kanäle. Wir alle werden in unserem Berufsalltag in sehr viele Teams eingeladen. So ist es schnell passiert, dass wir den Kanal, in dem wir eigentlich täglich arbeiten, nicht schnell wiederfinden. Mit der Funktion Kanal anheften erhalten wir eine Favoritenliste der Kanäle mit denen wir am meisten arbeiten. Dazu...
Wie nutze ich PowerPoint in Microsoft Teams
Um eine Präsentation professionell in einem Meeting nutzen zu können, gehst du auf das Freigabe-Symbol oben rechts und wartest kurz bis deine PowerPoint-Präsentationen geladen werden, die du zuletzt in PowerPoint bearbeitet hast. Nun wählst du die aus, die du in dem aktuellen Meeting präsentieren möchtest und auf deinem Bildschirm erscheint die Referentenansicht mit Notizen und Werkzeugen, die dir das Präsentieren erleichtern werden. So kannst...
Meeting Aufzeichnung nicht vergessen
Wer kennt es nicht, wir möchten einen Termin oder ein Meeting für andere oder für später aufzeichnen. Nach wenigen Minuten merkt dann ein Teilnehmender - Wir haben vergessen die Aufzeichnung zu starten! Damit das nicht passiert, können Termine so eingestellt werden, dass die Aufzeichnung automatisch startet, sobald das Meeting startet.Dazu einfach in Outlook, wie gewohnt, eine Teams-Besprechung erstellen. Im oberen Menü bietet sich nun die...
Mit PowerShell Ordnerstruktur inklusive Inhalt löschen
Hier stelle ich PowerShell Scripts bereit, die zum Löschen vorgesehen sind. Bitte mit bedacht anwenden und nur, wenn jede Zeile Code verstanden ist.In einem gut gefüllten SharePoint mit vielen Mitwirkenden kann es vorkommen, dass jemand sehr viele Ordner und Dateien an einem Ort anlegt, wo das Team diese am Ende nicht haben möchte. So kann schnell jemand in den Fokus des Teams geraten, obwohl eine gute Intention dahinter steckte. Die meisten,...
1:1 Teams calls aufzeichnen
Seit Mitte April 2021 hat Microsoft die Standardeinstellungen für die Aufzeichnungen von 1-zu-1 Anrufen über Microsoft Teams eingeschränkt. In diesen direkten, ungeplanten Anrufen können keine Aufzeichnungen des Gesprächs mehr gemacht werden. Diese Einstellung ist noch nicht über das Admin-Center einstellbar, daher ist es gut sich mit der PowerShell auszukennen. Mit wenigen Zeilen Code und den passenden Berechtigungen lässt sich in der M365...
Wie gehe ich richtig mit Spam-Mails um?
WAs sind Spam-Mails? Spam-Mails sind E-Mails die meist als Massennachricht an E-Mail-Adressen versendet werden und unerwünscht sind. Einige dieser Mails enthalten Links mit Viren, einige möchten nur etwas verkaufen, meistens geht es aber um Daten. Jeder kennt den Prinz aus Afrika, der gerne sein Geld teilen möchte oder die entfernte Verwandte die ein riesiges Vermögen zu vererben hat und dich ausgewählt hat bevor sie starb. All diese...
Redaktionsplan mit Microsoft Lists
Was ist Microsoft Lists? Microsoft Lists (deutsch: Microsoft Listen) ist ein Tool der ganz besonderen Art, das in meiner Wahrnehmung noch zu wenig genutzt wird. Im Grunde ist es eine Tabelle, wie z.B. in Excel, nur in schön. Diese App kann dazu genutzt werden, um Verantwortlichkeiten übersichtlich darzustellen, oder Aufgaben zu organisieren. Gerade Letzteres wird in der Art und Weise den Teams gefallen, die nach Scrum arbeiten. Es funktioniert...
Was ist Microsoft Forms
Was ist Microsoft Forms? Microsoft Forms ist das Umfrage-Tool aus dem Hause Microsoft. Mit Forms lassen sich Umfragen genauso einfach erstellen wie ein Quiz. Diese können sowohl ausschließlich für Ihre Organisation, als auch öffentlich zur Verfügung gestellt werden. Microsoft gibt hier ein kompaktes und dennoch mächtiges Werkzeug an die Hand, das auch in der Standardausführung die in den Microsoft 365 Lizenzen enthalten ist.MS Forms Umfragen...
Meeting-Zeitraum finden
Was ist FindTime? FindTime ist ein Outlook Add-In zum organisationsübergreifenden finden gemeinsamer Zeitslots. Dabei kann ich auf den ersten Blick sehen, wer in meiner Organisation wann Zeit hat und kann anhand dessen Zeitvorschläge unterbreiten. Das Ganze funktioniert wie das bekannte doodle, nur ist dieses Add-In von Microsoft aufgekauft worden und ist voll integriert in Microsoft Outlook. So können Sie schnell und einfach Termine zwischen...
Ideenpostkasten mit MS 365 Tools
Wie sammel ich Ideen von Mitarbeitenden? Viele Arbeitgebende und Mitarbeitende möchten Ideen sammeln um das Unternehmen und die Mitarbeitenden besser zu machen. Dafür wurde früher, in Zeiten des Arbeitens in der Geschäftsstelle, ein Briefkasten aufgehängt und jeder konnte Zettel mit Ideen einwerfen. Für meinen Arbeitgeber habe ich eine Lösung entworfen, von der ich heute gerne einen ersten Teil vorstellen möchte. Dazu verwende ich Tools, die in...