Seit Mitte April 2021 hat Microsoft die Standardeinstellungen für die Aufzeichnungen von 1-zu-1 Anrufen über Microsoft Teams eingeschränkt. In diesen direkten, ungeplanten Anrufen können keine Aufzeichnungen des Gesprächs mehr gemacht werden. Diese Einstellung ist noch nicht über das Admin-Center einstellbar, daher ist es gut sich mit der PowerShell auszukennen. Mit wenigen Zeilen Code und den passenden Berechtigungen lässt sich in der M365 Umgebung fast alles einstellen.
Der Code wird Zeile für Zeile eingegeben und installiert zunächst das PowerShell Modul für Microsoft Teams, importiert dieses und verbindet sich mit der Cloud (Admin-Zugangsdaten). Dann lasse ich mir alle Policys aus dem Admin-Bereich anzeigen, die die Aufzeichnung von 1:1 calls bereits erlauben. Als letztes setze ich die Berechtigung auf „true“ in der Policy mit dem Namen „Global“.
- Powershell als Admin öffnen
Install-Module MicrosoftTeams
Import-Module MicrosoftTeams
Connect-MicrosoftTeams
Get-CsTeamsCallingPolicy | Format-Table Identity, AllowCloudRecordingForCalls
Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $True
Sobald diese Einstellung vorgenommen wurde, werden die Aufzeichnungen dort gespeichert, wo es im Microsoft Tennant eingestellt ist. Entweder in Microsoft Stream, oder wie neuerdings, in OneDrive for Business des Initiierenden des Anrufes.