Seit der Corona Pandemie erfreuen sich viele darüber, mehr aus dem Homeoffice arbeiten zu dürfen. Allerdings hat sich auch die Schlagzahl der Termine exponentiell gesteigert und die Taktung erlaubt es meist nicht zwischen den Terminen Durchzuatmen. Outlook bietet die Möglichkeit, diese Pausen automatisch von den Terminen abzuziehen die ich selbst erstelle.
Dazu gehst du wie folgt vor:
- Oben links auf den Menüpunkt „Datei“
- Ganz unten Links auf den Menüpunkt „Optionen“
- In dem sich öffnenden Fenster, im linken Menü auf „Kalender“
- Unter der Zwischenüberschrift „Kalenderoptionen“ findest du den Eintrag Verkürzen von Terminen und Besprechungen (roter Rahmen im Bild)
Sobald du an dieser Stelle einen Haken setzt, kannst du Voreinstellungen treffen, die dann für jeden neuen Termin übernommen werden, den du einstellst.
Bei deiner Terminplanung solltest du nun zukünftig darauf achten, dass die von dir eingetragene Zeit automatisch am Ende abgezogen wird.
Was mache ich, wenn ich nun trotzdem ein Outlook Event mit voller Länge planen möchte?
Wenn du einen Termin erstellt hast und in der Kalenderübersicht siehst, dass dir die automatisch abgezogene Zeit doch noch fehlt, klicke den Termin an, fahre mit der Maus über den unteren Rand des Termins, bis der Mauszeiger zu einem Doppelpfeil wird, und ziehe mit gedrückter, linker Maustaste so weit nach unten, wie du es benötigst.
Wie komme ich in die Outlook Kalenderoptionen?
Ich habe dir unten zwei Bilder angefügt, damit du die Kalenderoptionen auch findest, solltest du heute zum ersten Mal davon lesen.
